Grip op je financiën: Slimme administratietips voor de bouwsector
Als zzp’er of ondernemer in de bouwsector ben je vaak druk met projecten, klanten en de planning van je werkzaamheden. Administratie lijkt daardoor vaak bijzaak, maar het is juist cruciaal om je financiën goed op orde te houden. Met de juiste aanpak en handige tools zoals Exact Online, waarmee wij al 13 jaar samenwerken, kun je je administratie eenvoudig digitaliseren en automatiseren. In deze blog delen we praktische tips om grip te houden op je administratie in de bouwsector, met een praktijkvoorbeeld van hoe wij een van onze klanten hielpen.
1. Digitaliseer je administratie met Exact Online
Bij Hilger Administratie werken we al 13 jaar samen met Exact, dé betrouwbare partner op het gebied van digitale boekhoudsoftware. Dankzij deze jarenlange ervaring weten wij precies hoe we jouw administratie het beste kunnen inrichten en automatiseren.
-
Bonnetjes scannen en direct verwerken
Met de Exact Online-app maak je eenvoudig een foto van je bon, terwijl je nog bij de kassa staat. Deze bon komt direct in onze werkbox terecht en wordt gekoppeld aan de juiste banktransactie. Geen losse bonnetjes meer, alles wordt netjes digitaal bijgehouden. -
Rechtstreekse koppeling met je bankrekening
Dankzij de directe bankkoppeling in Exact Online worden alle transacties automatisch geïmporteerd. Dit geeft je realtime inzicht in je financiën en voorkomt fouten. Wij helpen je met het instellen van deze koppeling, zodat je meteen aan de slag kunt.
Klantcasus: Van chaos naar grip op de administratie
“Frank, zzp’er in de bouw, kwam bij ons met een flinke administratieve achterstand. Zijn administratie bestond uit stapels losse bonnetjes en Excel-lijstjes. Hij verloor het overzicht en had geen idee hoe hij zijn btw-aangifte moest indienen. Samen met Frank hebben we Exact Online ingesteld, inclusief de bankkoppeling. Met de app maakt hij nu eenvoudig een foto van elke bon en stuurt hij binnen 30 seconden facturen naar zijn klanten. Zijn administratie is nu altijd up-to-date, en de stress rond zijn kwartaalafsluiting is volledig verdwenen.”
Frank’s reactie: “Wat een opluchting! Alles is nu overzichtelijk en altijd up-to-date. Geen stapels papier meer, en ik weet precies waar ik financieel sta.”
2. Maak offertes en zet ze om in facturen
Met de Exact Online-app kun je niet alleen facturen maken, maar ook snel offertes opstellen en deze later goedkeuren als factuur.
-
Direct een offerte maken
Stel je bent bij een klant en wil je een offerte uitbrengen. Binnen enkele minuten maak je de offerte via de app en stuur je deze naar de klant. -
Offertes omzetten in facturen
Heb je de klus afgerond? Keur de offerte met één klik goed en zet deze automatisch om in een factuur. De klant ontvangt de factuur direct in zijn mailbox, inclusief een Mollie-betaallink voor directe betaling.
Hoe makkelijk wil je het hebben? Je stuurt de factuur, en vaak is de betaling al onderweg terwijl je naar de volgende afspraak rijdt.
3. Houd zakelijke en privé-uitgaven gescheiden
Een overzichtelijke administratie begint met het goed scheiden van je zakelijke en privé-uitgaven. Gebruik een aparte zakelijke rekening en maak gebruik van de bankkoppeling in Exact Online om al je transacties automatisch te koppelen. Dit voorkomt fouten en houdt je administratie gestructureerd.
4. Plan je btw-aangifte op tijd
De btw-regels in de bouwsector kunnen complex zijn, vooral als je te maken hebt met verlegde btw of verschillende btw-tarieven. Zorg ervoor dat je weet wat voor jouw situatie geldt. Bij Hilger Administratie zorgen wij dat jouw btw-aangifte altijd correct en op tijd wordt ingediend.
Onze tip: Stel een wekelijkse herinnering in om je administratie up-to-date te houden. Dit voorkomt stress aan het einde van het kwartaal.
5. Profiteer van belastingvoordelen
Als ondernemer in de bouwsector kun je profiteren van verschillende belastingvoordelen, zoals:
- Zelfstandigenaftrek
- Startersaftrek
- Kleineondernemersregeling (KOR)
- Investeringsaftrek
Deze voordelen kunnen een groot verschil maken in je belastingaanslag. Wij adviseren je graag hoe je hier optimaal van kunt profiteren.
6. Werk je administratie regelmatig bij
Het uitstellen van je administratie is een bekende valkuil. Hoe langer je wacht, hoe groter de achterstand wordt. Maak er een gewoonte van om wekelijks je administratie bij te werken.
Handige tip: Met Exact Online kun je bonnetjes, facturen en banktransacties in slechts een paar minuten per week verwerken. Zo houd je grip op je administratie zonder dat het je veel tijd kost.
7. Wij stellen alles voor je in – je bent meteen klaar
Bij Hilger Administratie zorgen we ervoor dat je zonder gedoe aan de slag kunt. Wij stellen je Exact Online-account en bankkoppelingen volledig voor je in, zodat je direct klaar bent om te starten. Je hoeft zelf niets te configureren.
Onze persoonlijke begeleiding betekent dat je altijd op ons kunt rekenen. Heb je vragen? Wij staan voor je klaar via WhatsApp, telefoon of videogesprek.
8. Laat je administratie aan ons over
Administratie hoeft geen last te zijn. Bij Hilger Administratie zorgen wij dat jouw administratie altijd up-to-date is. Van belastingadvies en btw-aangiften tot het opstellen van je jaarrekening: wij bieden persoonlijke ondersteuning op maat, zodat jij je kunt focussen op je vak.
Wil je meer weten over hoe wij je kunnen helpen om grip te houden op je administratie in de bouwsector? Stuur een bericht via onze contactpagina of neem contact met ons op via WhatsApp!
